MEDEZEGGENSCHAPASPECTEN

Binnen de Dow Benelux  zijn er diverse organisaties  die zich met het onderwerp pensioenen bezig houden. Onderstaand een overzicht:

 

v   Stichting Dow pensioenfonds (DPF).

v   Pensioenbureau.

v   Ondernemingsraad (OR).

v   Verantwoordingsorgaan (VO).

v   Vereniging van DOW gepensioneerden (VDG).

v   Pensioen administratie (AZL)

 

v   Stichting DOW pensioenfonds (DPF),

Deze onafhankelijke  Stichting stelt zich tot doel  dat  medewerkers van Dow, oud-medewerkers en uitkeringsgerechtigden het pensioen krijgen waar ze recht op hebben. Bovendien draagt het SDPF de verantwoordelijkheid dat de ingelegde pensioenpremies goed worden belegd.

Er zijn 10 bestuursleden, vijf  namens de werkgever, drie namens de werknemers (OR) en twee namens de gepensioneerden.

Het opnemen van bestuursleden namens de gepensioneerden in de SDPF is op grond van wetgeving niet verplicht. Wetgeving is mogelijk in aantocht.  Niettemin is daar toch voor  gekozen. Deze  bestuursleden  worden  via een schriftelijke stemming door de gepensioneerden  gekozen uit de door VDG voorgedragen en individuele kandidaten

 

v   Pensioenbureau,

Het bestuur van de SDPF heeft  sommige  uitvoerende taken gedelegeerd aan het pensioenbureau.

Dit bureau werd in 2009 opricht. Het is er voor bedoeld om het bestuur van  SDPF te ondersteunen  en ook vragen die door de werknemers en gepensioneerden worden gesteld te   beantwoorden. Het bureau rapporteert rechtstreeks aan het bestuur van de SDPF.

 

v   Ondernemingsraad,

De adviescommissie van de OR  “pensioenen ” adviseert de OR inzake pensioenbelangen.   De OR heeft namelijk  een instemmingsbevoegdheid (artikel-27 lid-1-a  WOR) bij voorstellen van de werkgever  m.b.t. de pensioenrechten van de werknemers.  In deze adviescommissie zijn  de gepensioneerden bestuursleden van de SDPF en het gepensioneerd lid en het OR lid van het Verantwoordingsorgaan vertegenwoordigd als adviseur.

 

v   Verantwoordingsorgaan,

De SDPF is verplicht periodiek verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid aan belanghebbende.  Belanghebbende zijn deelnemers, de slapers, de pensioengerechtigden en de werkgever.

In het verantwoordingsorgaan heeft Iedere geleding een derde van de zetels  en deze kiezen hun eigen vertegenwoordiger of wijst de eigen vertegenwoordiger aan.

De taken van het verantwoordingsorgaan vertonen op sommige punten overeenkomsten met de taken van een  deelnemersraad.  Bij DOW hebben we geen deelnemersraad.

Taak en bevoegdheid verantwoordingsorgaan

Bij de verantwoording die moet worden afgelegd aan het verantwoordingsorgaan gaat het vooral om de vraag of het bestuur bij haar beleid op een evenwichtige manier heeft rekening gehouden met de belangen van alle belanghebbenden.
Het verantwoordingsorgaan geeft aan de hand van het jaarverslag, de bevindingen van het interne toezicht en andere stukken een oordeel over het handelen van het bestuur en over de beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur op dat oordeel, opgenomen in het jaarverslag.
Het verantwoordingsorgaan heeft recht op overleg met het bestuur en met de externe accountant en externe actuaris.
Het verantwoordingsorgaan heeft bovendien het recht advies uit te brengen over een aantal zaken, onder meer over de vergoedingsregeling voor bestuursleden, het beleid met betrekking tot het verantwoordingsorgaan en de inrichting van het intern toezicht.

Enqûeterecht

Als het bestuur niet naar behoren functioneert kan het verantwoordingsorgaan uiteindelijk naar de Ondernemingskamer van het gerechtshof in Amsterdam stappen met het verzoek een onderzoek in te stellen naar de gang van zaken bij het pensioenfonds of de Ondernemingskamer verzoeken het functioneren van het bestuur te toetsen.
Voorafgaand aan het verzoek moet het intern toezicht zich hierover hebben uitgesproken.

 

v   Pensioen administratie (AZL):

AZL heeft alle disciplines in huis om pensioenfondsen optimaal van dienst te zijn. AZL weet wat er omgaat in de wereld van pensioenfondsen en heeft voeling met maatschappelijke ontwikkelingen.

 

v   Vereniging van DOW gepensioneerden,

De vereniging van DOW gepensioneerden stelt zich tot doel de materiele en immateriële belangen  van haar leden te behartigen.

De vereniging is  onafhankelijk en de leden bepalen het beleid.

Leden kunnen zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie. In de statuten van de vereniging is de kandidaatstelling geregeld.

Het bestuur  bestaat uit 10 personen.  De bestuursleden worden gekozen door de Algemene-Leden-Vergadering (ALV). De aanstelling is voor vier  jaar en  na die periode zijn bestuursleden  terstond herkiesbaar.

In de vergadering van het VDG bestuur zijn  standaard aanwezig de bestuursleden van SDPF die de belangen vertegenwoordigen namens de gepensioneerden.

Ø    Zoals u in het bovenstaande hebt kunnen lezen is er ruim voldoen aandacht voor medezeggenschapaspecten binnen de DOW organisatie .  Als VDG bestuur  houden  we de vinger aan de pols, niet alleen over ontwikkelingen bij DOW maar ook wat er in den landen gebeurd.  Als VDG zijn we lid van de vereniging  NVOG, een  organisatie die de pensioenbelangen op landelijk niveau behartigt.