Verslag ALV 2010


Vereniging van Dow Gepensioneerden in Nederland

 

Notulen van de extra algemene ledenvergadering.

 

Gehouden op 8 april 2010, in het PV gebouw te Terneuzen.

 

 

Agenda extra Ledenvergadering

 

1.      Opening en mededelingen.

2.      Bekrachtiging Statutenwijzigingen en wijzigingen van het huishoudelijk reglement

3.      Rondvraag en sluiting.

 

Aanwezig

25 leden volgens de getekende presentielijst.

Aantal machtigingen

11 leden

 


 

Opening van de vergadering.

 

De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezige heren en dame van harte welkom. De reden waarom een extra algemene leden vergadering moet worden belegd wordt door de voorzitter toegelicht.

Tijdens de ledenvergadering van 11 maart jl. zijn voorstellen tot wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement van de VDG behandeld.

Echter, besluiten tot wijziging van de statuten, kunnen volgens artikel 22 lid 3, slechts genomen worden door een ledenvergadering waar tenminste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De opkomst voor de vergadering van 11 maart jl. voldeed niet aan deze voorwaarden.

Hetzelfde artikel vermeldt dat er binnen 4 weken een tweede ledenvergadering bijeen geroepen en gehouden moet worden, waar dezelfde voorstellen door de daar aanwezige leden met een 2/3 meerderheid aangenomen kunnen worden.

Daarom deze extra vergadering.

De voorzitter meldt tevens dat er 11 volmachten bij het bestuur zijn binnen gekomen.

Geconcludeerd kan worden dat er minimaal 24 leden in deze vergadering moeten instemmen voordat de wijzigingen kunnen worden doorgevoerd.

 


 

Bekrachtiging Statutenwijzigingen en wijzigingen van het huishoudelijk reglement.

 

Statuten:

  • Artikel 3: De vereniging heeft ten doel het behartigen van materiële en immateriële belangen van alle pensioengerechtigden, ter zake van een pensioenuitkering bij de Stichting Dow Pensioen Fonds.

    Op een manier, dat:

    • De VDG proactief is ter zake van pensioenontwikkelingen binnen en buiten Dow Chemical.

    • Wijzigingen van het pensioenreglement, welke invloed hebben op bestaande pensioenrechten, vooraf ook instemming van de betreffende pensioengerechtigden krijgen.

    • De pensioenen - conform de toezeggingen van Dow - met regelmaat aangepast worden.

    • De voordelen uit collectieve secundaire arbeidsvoorwaarden ook voor pensioengerechtigden behouden blijven.

    • De medezeggenschapsprocessen in o.a. het bestuur van de Stichting Dow Pensioenfonds en het Verantwoordingsorgaan, mede onderhouden en gevoed worden vanuit de VDG optiek.

    • De communicatie met leden, actieven en bedrijfsleiding door alle partijen als nuttig en bruikbaar ervaren wordt.

 

Na een kleine taal correctie te hebben doorgevoerd onder het onderwerp: De medezeggenschapsprocessen, vraagt de voorzitter om instemming.

Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging.

 

 

  •  Artikel 11 lid 1: De leden en begunstigers worden gevraagd een (vrijwillige) bijdrage te betalen, die wordt vastgesteld door de algemene vergadering.

     

    Geen op- of aanmerkingen door de aanwezige leden, de voorzitter vraagt de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging.

     

  • Artikel 12 lid 2: ….. Tot het opmaken van zulk een voordracht is het bestuur bevoegd evenals 25 stemgerechtigde leden die een voordracht schriftelijk steunen.

Geen op- of aanmerkingen door de aanwezige leden, de voorzitter vraagt de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging.

  •  Artikel 12 lid 3: Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen van de algemene vergadering, waarin ten minste één/twintigste (1/20) deel van de leden aanwezig is.

Na beantwoording van het aantal leden welke onze vereniging telt, vraagt de voorzitter de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging

  • Artikel 16 lid 3a: ….. algemene vergadering binnen twaalf (12) maanden na afloop van het boekjaar.

Door deze wijziging in te voeren, aldus de voorzitter, zijn we in staat om onze algemene leden vergadering te verschuiven na een datum die valt nadat het jaarverslag van Stichting Dow Pensioenfonds is uitgegeven. Na deze toelichting vraagt de voorzitter aan de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging.

  • Artikel 17 lid 2: Jaarlijks, uiterlijk twaalf (12) maanden na afloop van het verenigingsjaar

Geen op- of aanmerkingen door de aanwezige leden,de voorzitter vraagt de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging.

  • Artikel 18 lid 4: …. Een lid mag voor maximaal,  drie (3) stemgerechtigde leden een “gemachtigde stem” uitbrengen.

Na een correctie in de tekst en na een discussie met betrekking tot het aantal stemgerechtigde, vraagt de voorzitter om instemming.

Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging dat een lid voor maximaal, drie (3) stemgerechtigde leden een “gemachtigde stem” mag uitbrengen.

  • Artikel 21 lid 1: …. De oproeping geschiedt schriftelijk of per e-mail (alleen voor de leden met een bij het bestuur bekend e-mail adres)

Na een discussie over de juistheid van de toegepaste tekst, of de oproeping schriftelijk gebeurt of per e-mail, vraagt de voorzitter de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging door het bestuur voorgestelde tekst.

  • Artikel 22 lid 3: ….in een vergadering waar tenminste één twintigste (1/20) deel van de leden aanwezig is.

Op de vraag of het quorum van 1/20 deel niet eerst schriftelijk moet worden aangemeld om voorgestelde wijziging in de statuten te kunnen doorvoeren, is dit aldus de voorzitter niet meer noodzakelijk. Daar de staten bindend zijn en voor ieder toegankelijk. Na deze toelichting vraagt de voorzitter aan de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging.


 

Huishoudelijk Reglement:

 

  • Artikel 1 lid 1: Het bestuur vergadert op geregelde tijden en op wens.

Na deze toelichting vraagt de voorzitter aan de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met de wijziging

 

  • Artikel 7: Ondernemingsraad commissie.

7.1: Het bestuur stelt, desgevraagd, een kandidaat voor, voor deelname aan de commissie van de ondernemingsraad waarin pensioenen behandeld worden.

  • Artikel 8: Kandidaten voor het bestuur van de Stichting Dow Pensioenfonds.

Kandidaten voor de evenredige vertegenwoordiging van de gepensioneerden in het bestuur van de Stichting Dow Pensioenfonds, welke conform de statuten van de Stichting Dow Pensioenfonds voorgedragen kunnen worden door de VDG, worden door het bestuur van de VDG geselecteerd en door haar voorgedragen. In de statuten van de SDPF staat ook omschreven hoe andere individuele belanghebbenden zich voor kunnen dragen en hoe, indien nodig, de verkiezingsprocedure is.

In de statuten van SDPF is vermeld dat het bestuur van de VDG Kandidaten kan voordragen als bestuurslid van SDPF.

Echter dit staat niet vermeld binnen onze VDG statuten, daarom deze aanvullingen. Na deze toelichting vraagt de voorzitter aan de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met deze aanvulling.

  • Artikel 9: Kandidaten voor het Verantwoordingsorgaan (VO) van de Stichting Dow Pensioenfonds.

De Stichting Dow Pensioenfonds heeft een verantwoordingsorgaan (VO) ingesteld. Kandidaten voor de evenredige vertegenwoordiging van de gepensioneerden in het Verantwoordingsorgaan (VO) van de Stichting Dow Pensioenfonds, welke conform de statuten van de SDPF door de VDG kunnen worden voorgedragen, worden door de het bestuur van de VDFG geselecteerd en door haar voorgedragen. In de statuten van de SDPF staat ook omschreven hoe andere individuele belanghebbenden zich voor kunnen dragen en hoe, indien nodig, de verkiezingsprocedure is.

Bij de oprichting van onze vereniging was er nog geen sprake van een Verantwoordingsorgaan (VO) binnen de Stichting Dow Pensioenfonds.

Onlangs is dit Verantwoordingsorgaan ingesteld, daarom deze aanvulling in onze statuten.Na deze toelichting vraagt de voorzitter aan de vergadering om instemming. Alle aanwezige leden en de gemachtigde gaan akkoord met deze aanvulling.

 

Met algemene stemmen gaat de ledenvergadering akkoord met de voorgestelde wijzigingen in de statuten en de wijzigingen in ons huishoudelijk reglement. De vergadering geeft de secretaris opdracht dit in de statuten en in het huishoudelijk reglement op te nemen.

 


 

Vragen vanuit de zaal:

 

1.      Hoe groot is de druk van het VDG bestuur op het Dow Management in Terneuzen om prijscompensatie toe te kennen?

2.      Hoeveel steun krijgen jullie vanuit de OR van Dow Terneuzen?

3.      Kunnen onze pensioenen worden verlaagd als er straks geen Dow meer is?

4.      Wie is nu in feite de eigenaar van Dow en wie beslist nu over onze pensioenen?

5.      Is het bestuur van VDG betrokken bij het opstellen van het tevredenheidonderzoek dat is uitgestuurd door het pensioenbureau?

6.      Is deze enquête naar iedereen verstuurd?

                              

Antwoord vraag 1:

Het management van Dow Benelux heeft in het verleden toezeggingen gedaan dat prijscompensaties waar nodig zullen worden doorgevoerd. Dat is dan ook de reden waarom het VDG bestuur blijft aandringen bij het Dow management om over te gaan tot een prijscompensatie.

Echter juridisch kunnen we dit niet afdwingen. In 2008 is er gestart met een aanvraag ter voorbereiding van een prijscompensatie, maar gezien de huidige situatie ligt deze aanvraag stil. Maar dat wil niet zeggen dat we hier een afwachtende houding aan nemen.

 

Antwoord vraag 2:

De hierboven genoemde aanvraag is mede ondersteund vanuit de OR, echter door vele wijzigingen binnen de wetgeving en de onlangs nieuw aangetreden OR, zullen we als VDG de contacten met de OR aanhalen.

 

Antwoord vraag 3:

Met de huidige overeenkomst is er geen probleem, echter moeten onze vertegenwoordigers binnen SDPF alert blijven op eventuele veranderingen. Tot nu toe is Dow Benelux B.V. altijd haar verplichtingen nagekomen, maar je moet je realiseren dat er in dit soort overeenkomsten altijd clausules staan, die bij ingrijpende wijziging van omstandigheden, andere mogelijkheden open laten. Onderstaand twee slides welke eerder in onze ALV van 2009 werden getoond.

 

 

 

 

Antwoord vraag 4:

Men mag er vanuit gaan dat de aandeelhouders de eigenaars zijn van een company. Binnen Dow weten we dat er een speciale afdeling is die beslist over het financiële activiteiten, dus ook over een eventuele prijscompensatie. Nederland stelt ten aanzien van andere landen hoge eisen aan de dekkingsgraad van de pensioenfondsen en dat werkt in ons nadeel. Indien er, volgens het "Financiële Toetsingskader" (FTK), een te lage dekkingsgraad is of er een reserve tekort bestaat, dient dit door Dow te worden aangevuld.

 

Antwoord vraag 5:

Het bestuur van VDG is niet betrokken geweest bij het opstellen van de enquête “Tevredenheidonderzoek” De huidige pensioenwet stelt hoge eisen aan communicatie. Mogelijk is dit dan een opzet om meer inzicht te verkrijgen in de huidige stand van zaken bij de gepensioneerden.

 

Antwoord vraag 6:

 Zover we kunnen nagaan is deze enquête alleen verstuurd naar de gepensioneerden en nabestaanden.

 

Rondvraag

Verder waren er geen vragen.

 

 

Sluiting

De voorzitter dankt allen voor hun aanwezigheid en bijdrage en verzoekt de secretaris om voorbereidingen te treffen voor het laten passeren van de Statuten.

Waarna hij de vergadering om 16.00 uur sluit.

 

 

P Neven

J Burm

Voorzitter

Secretaris