Vereniging van Dow Gepensioneerden in Nederland

Huishoudelijk Reglement

Art.1 - Bestuur

1.1

Het Bestuur vergadert op ongeregelde tijden en op wens   van één van de bestuursleden.

1.2

Voor het nemen van besluiten moet de meerderheid van het aantal bestuursleden – waaronder in elk geval twee leden van het dagelijks bestuurleden – ter vergadering aanwezig zijn.

1.3

In afwijking van het bepaalde in het vorig lid kan telefonisch of schriftelijk overleg plaatsvinden en over zaken worden gestemd,mits alle bestuursleden zich met deze procedure kunnen verenigen. Voor een geldig besluit dient de meerderheid van het aantal bestuurders vóór te stemmen.

1.4

Bij staken van de stemmen is een voorstel verworpen.

1.5

Het bestuur kan niet-bestuursleden uitnodigen haar vergadering bij te wonen; dergelijke genodigden hebben geen stemrecht.

Art.2 - Aanmelding als lid van de vereniging

2.1

Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt automatisch wanneer men met pensioen gaat, tenzij de ex-employee of gepensioneerde aangeeft te willen afzien van het lidmaatschap.

Art.3 - Opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging

3.1

Opzegging van of ontzetting (en schorsing) uit het lidmaatschap van leden is omschreven in art.7. van de statuten. 

Art.4 - Vergoeding

4.1

Leden van het Bestuur en eventuele commissies zijn als zodanig onbezoldigd. Zij kunnen uit de kas van de vereniging vergoeding ontvangen van de gemaakte porti- en telefoonkosten. Het bestuur kan in bescheiden mate vergoeding toekennen voor, ten behoeve van de Vereniging, te maken reis - en verblijfkosten .

4.2

Voor reiskosten wordt in principe uitgegaan van kosten voor openbaar vervoer. Een vergoeding van autokosten kan worden gegeven wanneer gebruikmaking van openbaar vervoer duurder, niet mogelijk of zeer bezwaarlijk is; toestemming is nodig van de penningmeester en één van de andere leden van het dagelijks bestuur. Kilometer vergoeding worden regelmatig vastgesteld op een bedrag om en nabij de door de fiscus geaccepteerde vergoeding.

4.3

Rijden met meer dan één auto naar de zelfde bestemming moet worden vermeden.

4.4

Secretariaatkosten, zoals telefoon-, porto-, of telefoonkosten worden naar redelijkheid vergoed.

4.5

Geringe bedragen, zoals voor maaltijden in bedrijfskantines, worden normaal niet vergoed.

4.6

Wanneer dat voor activiteiten gedurende een bepaalde tijd noodzakelijk is zullen voor bestuursleden verzekeringen worden afgesloten.

Art. 5 - Communicatie

5.1

Ter bevordering van het contact tussen het bestuur en de leden wordt op regelmatige basis een nieuwsbrief uitgeven.

5.2

Het Bestuur benoemt de redactie commissie van de nieuwsbrief en bepaald in overleg met deze de tijdstippen, waarop dit blad aan de leden zal worden toegezonden.

5.3

Ieder Lid kan zich, bij voorkeur schriftelijk tot het Bestuur wenden om zijn belangen of die van de vereniging te bepleiten of uit een te zetten. Ingezonden stukken of teksten voor de Nieuwsbrief worden beoordeeld door de redactie - commissie. Zij kan teksten weigeren of inkorten, onder opgaaf van redenen en in overleg met de inzender.

De redactie – commissie heeft voor zijn werk door het bestuur goedgekeurde richtlijnen voor haar werk.

5.4

Indien het bestuur meent,dat een onderwerp van zodanig belang is , dat het onder de speciale aandacht van de leden moet worden gebracht,zal het dit doen bij afzonderlijke brief of circulaire,dan wel een speciale editie van de nieuwsbrief.

Art. 6 - Kascontrolecommissie

6.1

De in art.16 lid 4 van de statuten bedoelde commissie tot onderzoek van de Financiële jaarstukken zal bij voorkeur bestaan uit drie leden, die geen deel mogen uitmaken van het Bestuur. Slechts twee leden van deze commissie  zullen voor het daaropvolgend verenigingsjaar herbenoembaar zijn in die commissie,doch nooit voor meer dan drie opeenvolgende jaren.

De Algemene Vergadering zal ieder jaar bij de benoeming aangeven,wie in het volgend jaar niet benoembaar zal zijn.

Art. 7- Commissie Pensioen van de Ondernemingsraad

7.1

Het bestuur stelt een kandidaat voor, voor deelname aan de commissie van de Ondernemingsraad waarin pensioenen behandeld worden. De keuze voor de kandidaat  vraagt een absolute meerderheid van het totale aantal bestuursleden

7.2

De door het bestuur van de VDG afgevaardigde lid naar deze commissie  van de ondernemingsraad is verantwoordelijk voor de Communicatie tussen het bestuur van  de VDG en voornoemde Commissie en doet voorstellen binnen deze Commissie ten aanzien van belangen - behartiging van de gepensioneerden.

7.3

Het Commissielid kan zich voor een volgende periode herkiesbaar stellen.

Art. 8 - Kandidaten voor het bestuur van de Stichting Dow Pensioenfonds

Kandidaten voor de evenredige vertegenwoordiging van de gepensioneerden in het bestuur van de Stichting Dow Pensioenfond, welke conform de statuten van de Stichting Dow Pensioenfonds door de VDG kunnen worden voorgedragen, worden door het bestuur van de VDG geselecteerd en door haar voorgedragen.

In de deze statuten staat ook omschreven hoe andere individuele belanghebbenden zich kunnen voordragen en hoe, indien nodig, de verkiezingsprocedure is.

Art. 9 - Kandidaten voor het Verantwoordingsorgaan (VO) van de Stichting Dow Pensioenfonds

De Stichting Dow Pensioenfonds heeft een verantwoording orgaan (VO) ingesteld.

Kandidaten voor de evenredige vertegenwoordiging van de gepensioneerden in het Verantwoordingsorgaan (VO) van de Stichting Dow Pensioenfond, welke conform de statuten van de Stichting Dow Pensioenfonds door de VDG kunnen worden voorgedragen, worden door het bestuur van de VDG geselecteerd en door haar voorgedragen.

In de deze statuten staat ook omschreven hoe andere individuele belanghebbenden zich kunnen voordragen en hoe, indien nodig, de verkiezingsprocedure is.

Art. 10 - Onvoorziene omstandigheden

Indien zich een omstandig voordoet, waarvoor de Wet, de Statuten of het Huishoudelijk Reglement geen regeling geven, dan is het Bestuur bevoegd zelfstandig een besluit te nemen , mits gelegen binnen de taak of het begrip van “ besturen”.

Art.11 - Wijziging van het huishoudelijk Reglement

Ten aanzien van wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement is het bepaald in artikel 24 lid 1 tot en met 3 van overeenkomstige toepassing.